Uğurlu bir proqram layihəsinə qərar verərkən, iştirak, rollar, daimilik və keçid planlaması kimi nəzərə alınmalı çox vacib mövzular var.
Əvvəlcə hazırlıqlar aparılmalıdır
Şirkət prosesləri, məsləhət tələbləri, böyümə perspektivi və işçilərin iştirakı kimi məsələlər qiymətləndirilməlidir.Keçmiş layihələr və təcrübəli istifadəçilərdən öyrənilmiş dərslər müzakirə edilməli və hər bir şöbə üçün gözləntilər aydınlaşdırılmalıdır.Vaxt itirən, rəqabət qabiliyyətini azaldan nöqtələr.təkmilləşdirilmiş təcrübələr və uzun müddətdir şübhə doğurmayan vərdişlər proqram təminatı axtarışının əsasını təşkil etməlidir.
Xidmət etdiyimiz sahə üçün bir çox terminlər istifadə olunur.ERP, mağaza zəncirinin idarə edilməsi və ya pərakəndə məlumat sistemi kimi terminlər korporativ şirkətlər üçün kifayət olsa da, kiçik müəssisələr tez-tez barkod sistemi, barkod avtomatlaşdırılması, mağaza avtomatlaşdırılması və ya mağaza sistemi kimi ifadələrdən istifadə edirlər.Əslində, ölçüsündən asılı olmayaraq, hər bir şirkət innovasiyalardan öz imkanları ölçüsündə faydalanır.
Ənənəvi satınalma üsulu - Məhsul seçimi
Sabit məzmun, sabit xərc və sabit layihə müddəti müəyyən edilməklə proqram təminatının satın alınması həyata keçirilə bilər.Bazarda ən çox tanınan və tətbiq edilən bu metodun mövcud olmasının səbəbi malların alınmasında vərdişlərə yaxın olması və ənənəvi məhsul alışı metodunun proqram təminatı ilə uyğun gəlməyən xüsusiyyətlərinin nəzərə alınmamasıdır.
Avtomobil almağa qərar verərkən, nə gözləmək lazımdır, qiymət-performans əlaqəsi, istifadə sahəsi, texniki xidmət məlumatları, sürücü məlumatları.Many issues, such as driver's license, are extremely clear and known to everyone.Proqram təminatının maddi məhsul olmadığını, kommersiya proqram təminatında xidmətin həmişə biznesin bir hissəsi olduğunu, İT departamentinin səriştəsini, proqram təminatının işlədilməsi və yenilənməsi ehtiyaclarını nəzərə alsaq, onun avtomobil almaqdan nə qədər fərqli olduğu aydın olur. Çıxır.
İstehlakçı texnologiyasına əsaslanan məhsulların geniş yayılması və istifadəsinin asanlığı texnologiyaya maraq göstərən menecerlərə proqram seçimində özlərini bacarıqlı hesab etməyə imkan verir və məsləhət ekspertləri və ya müvafiq işçilərə gəldikdə illüziyalara səbəb ola bilər.
Biz şirkətin ölçüsünün, iş proseslərinin və texnoloji inkişafın sabit qalacağını düşünsək, nəticə çox güman ki, uğursuz olacaq.
Xüsusi proqram təminatı layihəsi metodu - Şirkət seçimi
Bu üsulda satınalma çevik layihə müddəti və dəyəri və şirkətə xas proseslərin təhlilinə uyğun olaraq çevik məzmunla həyata keçirilir.Xidməti alan şirkət öz mövzusu və prosesi haqqında çox məlumatlıdır;Onun reseptlərini ən yaxşı şəkildə verə biləcəyi güman edilir.Bütün kritik nöqtələrin proqram təminatı şirkətinə ötürüldüyünü nəzərə alsaq, inkişaf və uyğunlaşma nəticəsində əldə edilən sistemin lazımi həlləri qalıcı şəkildə təmin etməsi çox çətindir.Vaxt və xərc baxımından çevikliyi ilə məhsul seçimi üsulu ilə müqayisədə əhəmiyyətli üstünlüklərə malik olsa da, layihəni idarə edən tərəflər müvafiq proqram məhsulu və şirkət haqqında ən yüksək səviyyədə biliyə malik olmalıdırlar.Diqqət həqiqəti axtarmaqdansa, müştərinin bütün istəklərini yerinə yetirməyə yönəlib.
Məsləhət metodu - Biznes tərəfdaşı seçimi
Satınalma konsultasiya yolu ilə həyata keçirildikdə, layihənin idarə edilməsi, şirkət proseslərinin təhlili, lazımi proqram təminatının inkişaf mərhələlərinə qərar verilməsi kimi layihə ilə bağlı bütün mərhələlərin idarə edilməsi müvafiq şirkətlə birlikdə həyata keçirilir.Qarşılıqlı inam son dərəcə vacib olduğu üçün bu üsulla irəliləyiş şansı tapmaq çox çətindir.Səmərəliliyi azaltmadan davamlı təkmilləşdirmə mühitində işləmək vacibdir.
Bu metodda əsas məsələ ondan ibarətdir ki, xidmət almaq nöqtəsi sırf proqram şirkəti kimi strukturlaşdırılmayıb, o, biznes proseslərində ixtisaslaşmışdır, O, həmişə müştərinin xeyrinə təkmilləşdirməyə yönəlib.Müvafiq layihə planı və xərc strukturu ilə proqram şirkəti öz biznesini idarə etmək zehniyyəti ilə hərəkət edir və hər zaman istifadəçilərdən öndə olur, səmərəsizliyə səbəb olan məqamlara diqqət yetirir və onların ehtiyaclarını ödəyir.gözlər və şərhlər ən yaxşı şəkildə.O, sorğuları olduğu kimi qəbul etmir, həmişə sorğuların əsas mənbələrini sorğulayır və real avtomatlaşdırma ehtiyacları birlikdə təsvir olunur.
Şirkətin innovasiyaları mənimsəmək imkanlarını nəzərə alaraq, tək blok əvəzinə mərhələli layihə yanaşması yaradılır.Əsas keçid əldə edildikdən sonra müvafiq modullar işə salınır.Bunun vaxtında xidmətin alındığı şirkətə etibar yenidən hiss olunur.