DerinSİS-də xərclər ilkin uçot səviyyəsində idarə oluna bilər.Xərc mərkəzləri ilə birlikdə rəsmi mühasibat uçotu ilə birləşir.Xərc fakturasına xətt əsaslı qeyd daxil edilməsi, xərc mərkəzinin seçilməsi, xərc mərkəzinin paylanması açarının istifadəsi və Excel-dən yapışdırılması kimi müxtəlif köməkçi funksiyalar daxildir.Şirkətin çəkdiyi xərclər xərc hesab-fakturasında və ya bank-kassa anlayışlarından istifadə etməklə qeyd edilə bilər;Birbaşa nağd pul və bank hesablarından edilən xərclər də emal edilə bilər.

Xərc təriflərində əvvəlcədən təyin edilmiş parametrlər var ki, tutulma və ya tutulma ilə fakturalar praktiki olaraq qeydə alınsın.İnteqrasiya kodları mühasibat uçotunun inteqrasiya parametrlərində müəyyən edildiyi üçün mühasibat çekinin istehsalı qaydalara uyğun davam edə bilər. Cari əməliyyatlarda 'cari çek' adı altında qeydlər mühasibat çekləri kimi kollektiv şəkildə hazırlana bilər. Vauçer formasından başqa, hesabatın göründüyü cari əməliyyatlar üçün bir sətirli sadə xərc qeydləri əsas kimi istifadə edilə bilər.Sadəcə olaraq mühitdə yaradıla bilər. Xərclərin qeyd oluna biləcəyi idxal və ixrac modullarında qəbz məntiqi ilə də etibarlıdır.Digər modul, yerli xərclərin işləndiyi mağazanın kassa aparatıdır.Gündəlik nağd pul dövriyyəsi məntiqi ilə hazırlanmış bu interfeysdə mağazalar yerli xərclərini sistemə emal edir və mühasibat inteqrasiyasına hazır vəziyyətə gətirir. Gəlir/Xərc Mərkəzi Sağlam hesabat infrastrukturu yaratmaq və yüksək performanslı məlumat girişi/hesabat hədəfinə nail olmaq üçün gəlir/xərc mərkəzi strukturu böyük üstünlüklər gətirir.Hesablar planı sadələşir, yeni mağazalar açarkən yeni təriflərin yükü minimuma endirilir, axtarış və hesabat sürəti artır. Xərc mərkəzlərini ardıcıl olaraq seçmək imkanına malik olmaqla yanaşı, xidmət təminatçıları tərəfindən kollektiv şəkildə verilmiş hesab-fakturaları düzgün paylaşma ilə sistemə daxil etmək üçün əsas paylama vasitələri mövcuddur.Bu şəkildə, satış dövriyyəsi, personal sayı və kvadrat metr kimi mağaza dəyərlərinə görə mağazalara vahid məbləğ paylanır.Bu tip iş qaydası mağazanın gəlirliliyinin dəqiq təhlili üçün tələb olunur. Kadrlar Xərcləri Xərc hesab-fakturasında cari hesab kimi kadr avans hesablarını seçməklə, sənəd tərtibatı məsrəf forması effektinə malikdir.Avans hesabının qalığı görünə bilər və bütün xərc maddələri xətt qeydləri, xərc mərkəzləri olan formada saxlanıla bilər.Rəqəmsal arxiv tərəfindən dəstəklənən rəsmi sənədləri sistemə yükləmək mümkündür. Xərc və Xidmət Təhlili Sistemin ümumi hesabat infrastrukturuna uyğun olaraq, hesabatın bölgüsü və şərtlərində xərc və gəlirlə bağlı bütün məlumatlardan istifadə edilə bilər.Nəticədə, cədvəlli görünüş, ikili və ya tək çıxışlı hesabatlar əldə edilə bilər.Aylar, günlər, həftənin günləri, xərc kateqoriyaları, mağaza/mağaza qrupları, hərəkət səbəbləri kimi tarixi paylamalar kimi müxtəlif məlumatlar təhlilin bir hissəsi ola bilər. Xərcləri və gəlirləri müxtəlif perspektivlərdən təhlil edə bilmək şirkətin gəlirliliyi haqqında təsəvvür yaradır.Qeydləri təfərrüatlı və asanlıqla sorğulaya bilmək hər zaman xərclər barədə qərar verənləri və xərc çəkən işçiləri daha diqqətli olmağa sövq edəcəkdir.Bu, şirkətin səmərəliliyini artıran qüvvələrdən biridir.