İnteqrasiya edilmiş rəsmi uçot sistemi əməliyyatın sağlam işləməsi və maliyyə sənədlərinin ardıcıl saxlanması üçün son dərəcə dəyərlidir.Sıx sənəd girişinin yaşandığı pərakəndə sektorda inteqrasiya strukturu ən xırda detallara qədər təkmilləşdirilməlidir.

Müasir verilənlər bazası dizaynı ilə yüksək performanslı mühasibat inteqrasiyası təklif edən DerinSİS, ilkin uçot proseslərinin ən praktik şəkildə tamamlanmasını təmin edir, istənildiyi təqdirdə bütün məlumatların ardıcıl və ani inteqrasiyasından ödün vermir.Bunda onun arxitekturasının çoxlu sayda sənədlərə uyğun tərtib edilməsi də rol oynayır. Dövr parametrləri, uzlaşma qaydaları, təfərrüatlı icazə, jurnal sistemi və istifadəçi səhvlərini tutan sistem nəzarətləri kimi bir çox xüsusiyyət səlahiyyətlilərə hər zaman nəzarət etməyə imkan verir.İlkin uçot səviyyəsində bütün cari məlumatların çevik təsnifatı cari strukturu müştəri/şirkət/bank-nağd puldan istifadə məqsədlərinə uyğun olaraq ayrılmış mühasibat uçotu istifadəçilərinin işini asanlaşdırır. Şirkət Strukturu Şirkət hər dövr üçün yaradılır və öz müstəqil hesablar planını ehtiva edir.Əsas dövr sonu əməliyyatları olan hesablar planının əvvəlki dövrdən köçürülməsi, inteqrasiya parametrinin daşınması, bağlanış slipinin açılış slipi kimi daşınması kimi mərhələlərin xarakterinə görə, bu addımlar nəzərə alınaraq yeni il üçün hesablar planı strukturlaşdırıla bilər. İnteqrasiya Parametrləri Bütün tərif hesablarının mühasibat inteqrasiya kodları öz tərif ekranlarına daxil edilə bilər.Dövrlə əlaqədar olaraq, təbii olaraq şirkət əsasında və hər bir şirkətin hesablar planından seçilərək təşkil edilir.Faktura növləri əsasında ƏDV-nin baza hesablarını təyin etməklə, pərakəndə satışın yüksək əsas məlumat ehtiyacları səbəbindən hesablar planı ümumiyyətlə minimum maliyyə ehtiyaclarına uyğun qurulur.Məsələn, ilkin mühasibat uçotu səviyyəsində yüksək təfərrüatlı qrup koduna və təsnifat imkanlarına əsasən şirkət və ya kateqoriya əsasında hesabat tələbləri ödənildiyi üçün rəsmi mühasibat uçotunda hesablar planı sadə saxlanılır. Biz virtual hesab çantası adlandırdığımız sistemlə e-ticarətin ağır cari tərif ehtiyaclarını vahid mühasibat planından uzaq tuta bilərik.Buna baxmayaraq, mühasibat işçiləri istədikləri zaman şəxs əsaslı hesabat balansına baxa bilərlər. Bununla belə, baza-ƏDV məhsul əsasında müəyyən edilə bilər.Yenə arzu olunarsa, bütün müştərilər üçün hesab açıla bilər. Şirkət və müştəri hesablarının inteqrasiya parametrləri mühasibat uçotunda siyahıya alına və idarə oluna və eyni interfeysdən daxil edilə bilər. Cari hesablar Cari hesablar 3 ayrı tərif ekranında idarə olunur;Şirkətlər, alıcılar və bank-cash anlayışları ilə iş proseslərinə uyğun olaraq avtorizasiya imkanı verilir.Hər bir cari tərif ekranında standart giriş, səlahiyyətli və bəyanat bölmələri istisna olmaqla, IBAN ilə idarə olunan giriş bölmələri mövcuddur.Bank hesablarının daxil oluna biləcəyi bölmə, limitsiz şəkillər və faylların əlavə oluna biləcəyi "Vizual və Texniki Məlumatlar" bölməsi.və qeyri-məhdud məlumat sahələrinin təyin oluna və daxil edilə biləcəyi "Digər Məlumatlar" bölmələri var.Hesab-fakturalar, çatdırılma qeydləri və sifarişlər kimi cari hesabın bütün növ sənədlərinə birbaşa çıxış təmin edilir.Şirkətlər və müştərilər üçün əlaqəli məhsulların nümayiş olunduğu bölmədə bütün lazımi məlumatlar bir dam altında toplanıb.Buradan məhsullarla bağlı bütün sənədlərə daxil olmaq mümkündür. Bütün satınalma şərtləri şirkətdəki müqavilə tablarında və müştəri təriflərində idarə olunur.Mövsümiliyə əsaslanan müqavilələr çətiri altında ödəmə müddətlərindən tutmuş çatdırılma yerlərinə, qaytarılma qaydalarından dövriyyə mükafatlarına qədər bütün kommersiya məlumatları daxil edilir. Avtomatik yaşlanma xüsusiyyəti sayəsində debitor və kreditor borclarının keçmiş/gələcək orta ödəmə müddətləri, qalan ödəniş siyahısı və ödəniş planlaması həyata keçirilə bilər.Aylıq vahid hesablamalar və hesabatlar cari tarix üçün performans məlumatını təmin edir. Cari hesablar Cari hesablar arasında bütün əməliyyatların həyata keçirildiyi “Cari əməliyyatlar” modulunda çıxarışla birlikdə bütün məlumatların daxil edilməsi əməliyyatları həyata keçirilir və lazım olduqda istifadəçilər məlumat əldə edə bilirlər.n praktikliyi təmin edilir.Müvafiq müştərilərin nümayəndələrinə və telefon nömrələrinə istənilən vaxt müraciət etmək olar, bəyanatlara çıxış təmin edilir. Çex əməliyyatları Alınan və verilən çek əməliyyatlarının həyata keçirildiyi bu modulda indossament, toplu çek girişi, qəbz və çek depozitləri həyata keçirilə bilər.İcazədən asılı olaraq eyni ekranda bank əsaslı çek dizaynları da yaradıla bilər.Check Assistant ilə müxtəlif məbləğlər və ödəmə müddətləri üçün orta yetkinlik tədqiqatları aparıla bilər. Xərclər və Xidmət Tərifləri Xərclər və xidmətlər ilkin mühasibat uçotu üçün uçot planına bənzər bir strukturda iyerarxik olaraq müəyyən edilə bilər, lakin əməliyyatda istifadə qaydalarını istiqamətləndirən şəkildə baş ofis/mağaza istifadəsi üçün açıla və bağlana bilər.Cari əməliyyatlarda, xüsusən də xərc və xidmət hesab-fakturalarında istifadə etməklə, ilkin uçot səviyyəsində Xərc və Xidmət Analizində zəngin hesabat imkanları təqdim edir.