Pərakəndə satışda ən əsas məsələlərdən biri faktura nəzarətidir.Hər bir müəssisə, müxtəlif şöbə adlarına malik olsa belə, bu iş üçün əhəmiyyətli bir insan resursu ayırır.Hər gün minlərlə sənəd daxil etmək, onları sətir-sətir yoxlamaq və qiymət fərqi hesab-fakturaları vermək üçün proqram təminatı sistemi çox mürəkkəb xüsusiyyətlərə malik olmalıdır.DerinSİS, əl terminallarının istifadəsindən başlayaraq, satınalma müqavilələri, interfeys köməkçi funksiyaları, təsdiqləmə prosesi və fakturaya nəzarət sistemi ilə təchiz olunmaqla, menecerlərin və istifadəçilərin ən mühüm köməkçisinə çevrilir.

Qiymət Fərqli Büdcə Distribyutorların qiymət fərqi və gəlir kimi müxtəlif başlıqlar altında büdcələri olduğundan, kəsiləcək qiymət fərqlərinin qismən tutulması yerli bazarların tez-tez yaşadığı bir prosesdir.Bu məbləğləri izləmək olduqca çətindir.DerinSİS faktura nəzarət sistemi qiymət fərqi yaratmaq əvəzinə səlahiyyətə əsaslanan 'büdcə' funksiyasına malikdir.Bu zaman həm xərc sistemi düzgün işləyir, həm də qismən hesab-fakturaların hesablanması, qalıqların avtomatik izlənilməsi və balansa təsirinin bütün müvafiq interfeyslərdə görünə biləcəyi sistem əldə edilir. Tarixi alış qiymətləri əsasında qiymət fərqlərinin hesablanması Müqavilələrin icra edilib-edilməməsi yoxlanılır, cari sistemə keçəcək debet/debitor məbləği dəqiqləşdirilir və rəsmi əməliyyat tamamlanır.Bu çeklər isteğe bağlı olaraq sifarişlər və ya qiymət siyahıları vasitəsilə edilə bilər.Ümumi qiymət, xalis qiymət və endirimlər ayrıca müqayisə oluna bilər və fərqlər xalis qiymətdə göstərilir. Qiymət fərqi hesab-fakturalarının verilməsi, məsrəflərin korreksiyası Qiymət fərqlərini ələ keçirməyin ilk faydası məhsul təminatçılarının bundan xəbərdar olmasını və daha diqqətli olmasını təmin etməkdir.Kommersiya itkilərinin qarşısını almaq daha asan olacaq.DerinSİS ilə təkcə bu fərqlər tutulmur, həm də fakturaların faktiki xərcləri qiymət fərqlərindən sonra düzəldilir.Şirkətlər tərəfindən göndərilən qiymət fərqi korreksiyaları da alış fakturasına münasibətdə sistemə daxil edilir və məhsul əsasında maya dəyərinə təsir əks etdirilir. Qayıdış Fərqinə Nəzarətü İşçilərin nəzarəti nəticəsində son malların qəbulu miqdarından artıq hesab-fakturası olan məhsullar, sözsüz daxil edilməli olan fakturalara baxmayaraq, geri qaytarılmaların qarşısı alınır.Qaytarma fərqi fakturaları səhmlərə təsir etmədiyi üçün ən dəqiq əməliyyat strukturu bu üsulla əldə edilir.Belə strukturlaşdırılmamış bir prosesdə müəssisələr fiziki olaraq reallaşdırılmamış məhsulları alıb geri qaytarmış kimi görünür və bütün statistika və performans dəyərləri təhrif edilir.Müştərilərimizi belə bir problemə məruz qoymadan, biz faktiki stok hərəkətlərini qoruyub saxlayırıq və fərq hesab-fakturalarını avtomatik olaraq yaradırıq. Fakturaya Nəzarət Hesabatı Mövzu ilə bağlı işçilərə nəzarət etmək, ən azı məhsul təminatçılarını intizam etmək qədər vacibdir.Bununla belə, hədəflənmiş səmərəlilik bu yolla əldə ediləcəyi üçün faktura nəzarətinə də nəzarət edilməlidir.'Fakturaya Nəzarət Hesabatı' mənasını verəcək modul hazırlanmışdır.İstədiyiniz şirkətlər və dövrlər üçün hər bir faktura üzərində kollektiv şəkildə işləyən bütün qaydaları işlətməklə, bütün atlanan sənədlər və sətirlər bir-bir göstərilir və qiymət fərqləri toplu şəkildə tətbiq edilə bilər. Ofisdaxili sənəd itkilərinin və dəstək nəzarətlərinin qarşısını almaq üçün binanın girişində fiziki sənəd girişi də DerinSİS daxilində idarə oluna bilər.Sonradan sənəd debet sistemi aktivləşdirilə və qiymətli sənədlər istifadəçilərlə əlaqələndirilə bilər. Toplu qiymət fərqi hesab-fakturasının yaradılması Hər bir qaimə-fakturanı bir-bir yoxlamaq və qiymət fərqini tənzimləməkdən başqa, məsələn, ayın sonunda fərqləri kollektiv şəkildə hesablamaq və qiymət fərqi qaimələrini kollektiv şəkildə yaratmaq mümkündür.Bu, xətt əsaslı xərc korreksiyası yanaşması üzərində işləsə də, ƏDV əsasında təyin edilmiş məhsullarla da işləyə bilər.Satır əsaslı xərclərin düzəldilməsi texnikasına görə, hərSeçimlər satınalma fakturasına və ya tək şirkət əsaslı fakturaya ayrıca hesab-faktura kimi təklif olunur.Xüsusi tökmə imkanları ilə həm mühasibatlıq, həm də digər şirkət tərəfindən anlaşılırlıq və istifadə xüsusiyyətləri artır. Təsdiqləmə prosesi və cariləşdirmə mərhələsinə əmək bölgüsü daxildir. Əgər hesab-fakturaları yoxlayan və emal edən istifadəçilər və debet/debitor məbləğlərini yekunlaşdıran istifadəçilər ayrıdırsa, təsdiqləmə prosesi işə düşür.Şirkətin debitor borcları yalnız təsdiq səlahiyyətinə malik istifadəçilərin razılığı ilə yaradılır.Təsdiqləmə və təsdiq etməmə səlahiyyətləri ayrıca idarə olunur.Eynilə, fakturaların ləğvi və ləğvi üçün sub icazələr də təklif olunur.Alqı-satqı yönümlü;Hesab-fakturalar üzrə müxtəlif yoxlamalar sayəsində təkrar yazıların qarşısı alınır. Müqavilələrdən gələn ödəmə tarixləri, ödəniş planlaması Məhsul təminatçısı müqavilələrinin bir hissəsi olan ödəmə şərtləri DerinSİS-ə daxil edilir və şirkətlər üçün əhəmiyyətli bir prestij məsələsi olan ödəniş planlaşdırma infrastrukturu qurulur.Ödəmə növlərinə görə təyin edilə bilən ödəmə günləri, sənəd tarixinə, göndərmə tarixinə və ya bunlardan hansının şirkətin xeyrinə olarsa tətbiq oluna bilər.Xüsusi şərti satınalmalar səbəbindən sifarişin şərtləri müvafiq hesab-fakturalarla əlaqələndirilir. Çap Xüsusiyyətləri Məhsul təfərrüatları ilə qiymət fərqi fakturalarını çap etmək imkanı şirkətlərlə əməliyyatlara nəzarəti asanlaşdırır və hesablama gücünüzü azaldır.Əlaqədar alış faktura məlumatının xətt əsasında göstərilməsi eyni fakturada çoxsaylı faktura fərqlərini idarə etməyə imkan verir və hər hansı çaşqınlığa yol vermir. Çap seçimlərindəki imkanlardan biri, qarşı tərəfin gözlədiyi adlandırma ilə qruplaşdırılmış çıxış əldə etməkdir.Beləliklə, məhsula əsaslanan xərclər və xətt əlaqələri tamamilə saxlanılsa da, fakturaların bölünməsi mümkün deyil.O, həmçinin müvafiq şirkətlərin büdcələrinə uyğun olaraq adlandırıla bilər.