Franchise işleyişinin temel zorluğu, farklı tüzel kişiliklerin aynı ürün-fiyat-stok-stok verisiyle çalışırken, muhasebesel ve mali açıdan bağımsız olmalarının gerekmesidir.

Merkez şirket tüm stok-satış verileri üzerinden bütünsel olarak analizlerini yapabilirken, franchise mağazaların şirketleri kendi kurumsal müşterilerine satış yapabilmeli, izin verildiği ölçüde kendi ürünlerini tanımlayabilmeli, kendi giderlerini takip edebilmeli, muhasebesel süreçlerde bağımsız olabilmelidir.

Ödeme risklerini yönetebilmek için, franchise siparişlerinin finansal ve operasyonel açıdan bir onay sürecine tabi olması gerekir. Yeni ürünlerden haberdar edilmelerli, fiyat geçişlerini gözleyebilmeleri, sevkiyatların bildirimi kritik adımlardır. Derin Bilgi olarak iki ayrı senaryoda franchise çözümü sunabiliyoruz, sistemin dışarı açık olup olmamasına bağlı olarak, DerinWEB veya DerinB2B konumlanabiliyor.

DerinWEB ile kurumun kendi mağazalarının kullandığı yapının içinde, yine mağaza bazlı keskin yetkin kısıtıyla, temel mağazacılık işlevleri sunuluyor. Mağaza bazlı IP kısıtları, mesai saatleri kısıtları gibi güvenli şekilde kullanılabiliyor. ERP sisteminin hiçbir unsurunu dışarı açmak istemeyen şirketlerde, DerinB2B çözümümüzü konumluyoruz.

DerinSİS'te B2B sistemimizi franchise süreçlerine yönelik özelleştiriyoruz ve ürün-kategori-marka gibi tanım verileriyle sipariş-mal kabul-iade-satış gibi stok hareketlerinin otomatik aktarımlarıyla eksiksiz bir işleyiş elde ediyoruz.

Merkezdeki yapı, kendi mağazaları varsa bunları da bir bütün olarak ve gereken aşamada franchise mağazalardan ayrı olarak yönetebilme esnekliğine sahiptir. Farklı fiyat politikaları geliştirilebilmekte, ortak insert'ler uygulanabilmektedir. Sipariş öneri sistemiyle franchise ve kendi mağazalarına yönelik stok optimizasyonu sağlanabilmektedir.

Muhasebe süreçleri olarak da B2B sisteminin sağladığı olanaklar, bayi yaklaşımında ektre görüntüeme, e-mutabakat, BaBs mutabakatı, fatura-irsaliye-sipariş listeleri, belge ayrıntıları gibi tüm ihtiyaçları karşılamakta, muhasebe sorumlularına çok değerli zaman kazandırmaktadır.

Ürün istekleri, ürün sağlayıcı (tedarikçi) istekleri, merkezin kontrolü, onay süreci ve katalog oluşturma anlayışıyla sunuluyor. Geniş mağaza ağında birçok nedenle ihtiyaç duyulan duyuru-bildirim özellikleri de sistem içinde sağlanıyor.