Sayma prosesi ya əl terminallarının gətirdiyi rahatlıqlar səbəbindən lazımi səviyyədə qiymətləndirilmir, ya da çox çətin hesab edildiyi üçün qaçınılan bir prosesə çevrilir və bütün yerlərin sayılması səbəbindən faydalı olmayacaq.baş verir.Mağazalarda və anbarlarda işləyən bir çox insan saymaq üçün təyin edilə bilər və sayma məsələsi ilə tanış ola bilər.Stok və sayma ilə bağlı hər kəsin bildiyi düşünülən mövzular hər kəsə yenidən izah edilməlidir.Sayma prosesinin ən əsas məsələsi odur ki, giriş-çıxış zamanı sayma aparılmayacaq, yalnız mağazalar bağlı olduqda edilə bilər.Səhmlərin müqayisəsi günün sonunda aparılacağı üçün iş gününün sonunda və ya əvvəlində aparılmalıdır.Qrup əsaslı hesablamada həmin qrupun məhsullarında heç bir hərəkətin, o cümlədən satışların aparılmamasını təmin etmək lazımdır. Siyahıyaalmada nəzərə alınacaq məsələlər hər bir kateqoriya üçün fərqlidir.Məhsulların qablaşdırma xüsusiyyətləri, ekran xüsusiyyətləri, satış prosesləri və satış sürəti kimi bir çox faktor hesablamada nə edilməli olduğunu fərqləndirir. Şirkətdaxili göndərmə proseslərinə xüsusi diqqət yetirməklə, anbar göndərildikdə, lakin məhsullar mağazaya çatmadıqda hesablama aparılmamalıdır.Yaxud geri qaytarılma qeydi/qaimə-fakturası verilmiş, lakin fiziki olaraq hələ verilməmiş məhsullar ola bilər.Siyahıyaalma günü və saatları seçərkən, bu növ sənəd girişinin və fiziki əməliyyatların bütövlüyü nəzərə alınmalıdır.nəzərə alınmalıdır. Hesablama prosesi iki mühitdə həyata keçirilir: əl terminalı və kompüter.Derinus uzaqdan giriş vasitəsilə verilənlər bazası ilə onlayn işləyir və heç bir köçürmə tələb etmir.Saymanın hazırlanması, sayma prosesi, nəzarətüvə təsdiqləmə 4 addımda həyata keçirilir. Hesablama növləri  Tam məkan sayında hesaba alınmayan məhsullar təsdiq edildikdən sonra sıfıra sıfırlanır.Digərlərinin ehtiyatının miqdarı sayma miqdarına bərabərdir.  Məhsullar qrupunu hesablayarkən məhsul seçicisində hesablanmış qrup müəyyən edilir və bu qrupda sayılmayanlar sıfıra endirilir.Buna görə də, məhsul seçicisində göstərilən məhsul qrupu həqiqətən sadalanan məhsullara uyğun olmalıdır.Məsələn, bir markanın bütün kateqoriyasını saymaq lazımdır.  Mənfi səhmlərin hesablanmasında, təsdiqlə, mənfi ehtiyatı olan, lakin sayılmayanların sıfır olduğu qəbul edilir.Buna görə də, bütün mənfi ehtiyatların hərtərəfli araşdırılmasını təmin etmək lazımdır. Sistem siyahısının hesablanmasında müəyyən məqsədə nail olunur.Sistem bu məhsullar üçün hesablama siyahıları yaradır.Məsələn, hər gün 25 fərqli məhsulu sınaya bilərsiniz.sistem siyahıları.Bahalı məhsullar, ən çox satılan məhsullar və s.Siyahılar belə bir məntiqlə avtomatik olaraq yaradıla bilər.Mağazalar hesablama aparır və qərargah nəticələri nəzərdən keçirir. Fond və Count fərqi mənbələri  Çatışmayan sənədlər, yanlış məhsul/məhsul daxilolmaları  Kassirlərin yanlış məhsulu skan etməsi  Yanlış hesablama  Barkod təyin etmə xətaları  Qutuların/məhsulların təyin edilməsi xətaları  Mağazanın POS sisteminin, Z hesabatlarının və mərkəzi məlumatların hesablamadan əvvəlki dövrdə ardıcıl olmadığı günlər  Sənədin göndərilmə tarixləri və məhsulun promosyon tarixləri düzgün daxil edilməmişdir. ayrı-ayrılıqda  Çəkili məhsullar özlüyündə problemdir  Mağazalar arasında göndərişlərin emal edilməməsi  Mağazalar və anbarlar arasında göndərişlərdə qarşılıqlı yoxlamaların aparılmaması, miqdar mübahisələri  Şirkətdaxili istifadənin qeydə alınmaması  Zədələnmiş/sınmış məhsulların daxil edilməməsi  Qaytarmalar Məhsulların emal edilməməsi Və əlbəttə ki, nəhayət, oğurlanmasın!Diqqət etsəniz, bütün bu əməliyyat növləri üzrə əməliyyat qeydləri əsas menyuda mövcuddur.Bu halda, hesablama əməliyyatları əslində yalnız naməlum mənşəli oğurluq və səhm itkilərinə uyğun olmalıdır. Hesablama Prosesinin Əsas Addımları 1. Hazırlıqlar fiziki və sistemli aspektlərdə aparılmalıdır.Reyd hesablamaları ilə yanaşı, şəxsi heyətin məlumatlandırılmasına da önəm verilməlidir. 2. Son bağlanış vaxtından növbəti satışın başlanmasına qədər və dərhal tamamlanmalıdır. 3. Sonra sayma və ehtiyat müqayisəsi aparılır.Siyahıyaalma fərqlərinin bir çox səbəbi var.Əvvəla, sənədlərin düzgün daxil edilməməsi və yanlış kassir satışı birinci yerdədir.Stok və hesablama fərqlərinin səbəbləri üçün sadalanan maddələrə diqqət yetirilməlidir.Yarana biləcək digər problemlərin mənbələri də sadalanmalı və həll edilməlidir.Bütün problem mənbələri üçün həll yolları hazırlanmalı, tərəflərə təlimlər keçirilməli və lazımi qərarlar qəbul edilməlidir. 4. Nəhayət, hesablama təsdiqlənir.Sənədlər hesablama tarixindən geriyə daxil edilə bilməz. Zəruri hallarda hesablamanın nəticəsinin dəyişməməsi üçün hesablama sənədlərində düzəlişlər edilməlidir.Bunun üçün Sistem İdarəetməsində tarixi parametrlər verməklə nəzarət əldə edilə bilər. 1. Tam yerlərin sayılması üçün tövsiyələr Fiziki hesablamaya başlamazdan əvvəl rəflərdə və anbarlarda hazırlıq işləri görülməlidir.Məhsulların saxlanma şəraiti saymağa uyğun olmalıdır.Müxtəlif yerlərə səpələnmiş məhsullar imkan daxilində eyni ərazidə yığılmalıdır.Rəflərin arxasında, qapı arxasında və künclərdə kimi gözlənilməz yerlər yoxlanılmalıdır. Sayma texnikası baxımından ərazilərə bölünmüş sayma sahəsində hər rəfdən üç müxtəlif əşya götürülür.İnsanın keçməsi daha məqsədəuyğun ola bilər.Birincisi yuxarıda qeyd etdiyimiz toplama və saymağa hazırlıq, ikincisi əllə saydıqdan sonra kağıza yazıb məmulatlara yapışdırmaq, üçüncüsü isə əllə sayma mərhələsidir.Siz həmçinin miqdarı yoxlaya və əl terminalına giriş addımını yerinə yetirə bilərsiniz. Sənədlərin tamamlanması üçün sistemə hazırlıq görülür.Siyahıyaalma tarixindən əvvəlki sənədlərin doldurulması məcburidir.Satışların köçürülməsi də mühüm məqamdır.Məcburi hallarda, sayma zamanı hesablanan sahə daxil edilərsə və ya çıxarılarsa, eyni kəmiyyətlərin qeydə alınmış sayma qiymətlərinə düzəlişlər edilə bilər. Hesablamada ümumiyyətlə daha çox terminal tələb olunduğundan proses müvəqqəti olaraq sistemə uyğun olan əl terminallarından istifadə etməklə həyata keçirilir.sürətləndirilə bilər.Mümkünsə, digər anbar və mağazalardan terminal alışları planlaşdırılmalıdır.Lazım gələrsə, əlavə uzaqdan giriş lisenziyaları təmin edilməlidir. Sayma qrupunun təcrübəsi olmayan və ya saymanın çətin olduğu məhsul qruplarını nəzərə alaraq və ya daha etibarlı sayma nəticələri əldə etmək üçün hər bir sahənin ikinci dəfə fərqli bir şəxs tərəfindən sayılması planlaşdırıla bilər.Bu zaman birinci sayma ilə ehtiyat müqayisəsi aparılır, sonra ikinci hesablama aparıldıqda həm səhm, həm də iki hesablama nəticəsi birlikdə götürülərək üç dəfə artırılır.nəzarət tətbiq edilir. 2.DerinUs Əl Terminalının İstifadəsi: Əl terminalında fayllar açılaraq birdən çox terminal və istifadəçi ilə hesablama aparıla bilər.Münaqişələr üçün fayl daxilində və ümumilikdə hesablanan elementlərin sayı istənilən vaxt görünə bilər.Siyahıyaalmanın idarə edilməsi interfeysində terminallara daxil edilmiş məlumatlara nəzarət etmək və dərhal məlumat vermək olar.Terminalda əməliyyatlar birbaşa sistemə qoşulan uzaqdan giriş vasitəsilə həyata keçirildiyi üçün müəyyən edilməmiş məhsullar skan edilən kimi nəzərə çarpır.Kəmiyyətlərin hesablanmasında düzəliş tələb olunduqda, eyni məhsul skan edilir və 0 qeyd olunur. Hesablama faylı kompüterdə göstərilir və dəyişdirilə bilər.Silinmə yalnız kompüterdə edilə bilər və fayla yazılmalıdır. İstifadəçilər və sahələr üçün açılacaq faylları yaxşı planlaşdırmaq lazımdır.Bu ərazilərin sərhədləri istifadəçilər üçün dəqiqləşdirilməlidir. 3. Hesablama-Səhmlərin Müqayisə Addımı Təsdiqdən əvvəl bir çox aspektlərdə müqayisə aparılır.Ancaq zamanın keçməsi başqa çətinliklərə səbəb olacağından, yoxlamalar ən qısa zamanda tamamlanmalıdır.Hesabat seçilmiş siyahıyaalma faylı və ya həmin yerin bütün faylları üçün əldə edilə bilər.Yuxarıdakı fərqlərin səbəblərinə görə müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirilir.Hesablama xətalarının olub-olmadığını yoxlayarkən, satış qiymətinə, miqdarına və məbləğinə əsasən çoxdan ən kiçiyə qədər çeşidləməklə bəzi səhvlər tez tutula bilər.Unudulmuş satış məlumatları köçürülə bilər, Z hesabatı tutmamaq kimi problemli günlər təkrar transfer edilə bilər.Yanlış sənədlər və unudulmuş sənədlər geriyə daxil edilir. Barkod təyini və məhsul təsviri səhvləri adətən iki ayrı məhsul təsvirində, artı və mənfi stokda qeyd olunur.Bu məhsullar üçün məhsulun daşınması (hərəkətin birləşdirilməsi) həyata keçirilir. sayı yoxlayınƏgər hesablama tamamlanana qədər edilən geri qeydlərdə məhsullar saya daxil edilmirsə, bu miqdarların sayma faylına əlavə edilməsinə diqqət yetirilməlidir. 4. Siyahıyaalmanın təsdiqi Siyahıyaalmanın təsdiqi ilə bağlı ən vacib məlumat, hesablamanın əsaslanacağı tarixdir. Təsdiqdən əvvəl alınan müqayisə və nəzarət hesabatlarında hesablama fayllarının yaranma tarixindən istifadə edilir. Fərqli tarixlərdə hesablanmış məhsulların müəyyən bir tarixdə hesablanmış kimi sistemdə qeyd olunmasını təmin etmək üçün təsdiqləmə addımı zamanı ayrıca tarix verilir. Təsdiqləmə zamanı əməliyyatlar davam etdikcə istifadəçilərə kömək edəcək müxtəlif məlumatlar ekranda jurnal kimi göstərilir. Əgər hesablama faylında olan məhsullar sistemdə deyilsə, dəyişdirilmiş barkod məlumatlarına baxaraq “məhsul ID”sini dəyişmək mümkündür. Bundan əlavə, istifadəçi “Sistemdə olmayan məhsullar var” xətası aldıqda, sayma köçürməsini davam etdirə və ya dayandıra və ya yuxarıdakı nəzarəti izləyə bilər. təminat variantları ilə qarşılaşır. Transfer statusu ekranında xəta halları qırmızı rənglə göstərilir. Sinxronizasiya ilə təsdiqləyin Giriş və çıxış əməliyyatları yalnız fərqlər üçün yaradılır, nəticədə hesablanmış məhsulların anbar miqdarlarına hesablanır. O, ümumiyyətlə az miqdarda olan siyahılarda və fərqlərin az olduğu hallarda istifadə olunur. Sayılmamış sıfırlama seçimindən asılı olaraq, saymada heç bir səhv olmayacaq. Həddini aşmayan məhsulların ehtiyat miqdarları sıfıra endiriləcək. Burada, ‘Məhsul Seçici’ ilə məhsullar qrupunu müəyyən etmək çox vacibdir. Sayılan məhsulların qrup xüsusiyyətləri dəqiq seçilməli və bu qrupa aid olan bütün məhsullar sayılmalıdır. Hesablanmamış məhsul hesabatı bu nöqtədə ən yaxşı köməkdir. Bu siyahıyaalınma təsdiq metodunda ən çox görülən səhv, sistem tərəfindən yaradılan siyahıyaalma sənədlərində siyahıyaalmadakı nömrələri görməyi gözləməkdir. Bununla belə, burada yalnız ehtiyat və sayma nömrələri arasındakı fərqlərə rast gəlinir. Bu fərqdən asılı olaraq, axtardığımız məhsulu yaradılan iki fayldan giriş və ya çıxış növü ilə sənəddə tapa bilərik. tapacağıq. Sıfırlamaqla təsdiqlənir Hesablanmış məhsulların ehtiyatı sıfıra endirilməsi üçün çıxış (mənfilər üçün giriş) əməliyyatları yaradılır. Hesablama nəticələri daha sonra vahid giriş sənədi kimi yazılır. O, ümumiyyətlə, tam yer saylarında və çoxlu variasiyanın olduğu hallarda istifadə olunur. Bu qiymətləndirmə metodunda ən çox sual doğuran məsələ 3 siyahıyaalma sənədinin yaradılmasıdır. İlk iki sənəddə müsbət və mənfi ehtiyatları olan məhsullar ayrıca sıfırlanır. Üçüncü sənəd siyahıyaalmanın nəticələrini ehtiva edir. Digər Mövzular İdeal olaraq, gündəlik mənfi ehtiyatlar mağazalarda hesablanacaq və məlumatların işlənməsinə ehtiyac olmadan avtomatik olaraq düzəldiləcəkdir. Daha da əhəmiyyətlisi, mənfi ehtiyatlar avtomatik sifariş prosesindən xaric edilir. Buna görə də, mənfi ehtiyatı olan məhsullar avtomatik olaraq həftəlik və ya gündəlik olaraq müvafiq şəxslərə bildirilir. İT bu vəziyyətdə olan məhsulları çox diqqətlə izləməlidir. Hesablamaların kəmiyyətcə qiymətləndirilməsi daha çox mühasibat məsələsi olsa da, gəlirlilik baxımından satınalmaya da yaxından təsir göstərir. Fərq hərəkətlərinin hesablanmasında ümumiyyətlə son alış qiymətləri vahid qiymətləri kimi istifadə olunur. Səhm nömrələrini görməli və ya görmədən sayması sayma ilə məşğul olan insanlar üçün də əhəmiyyətli bir qərardır. Bəzi hallarda ehtiyat məlumatları məhsulun müxtəlif yerlərdə saxlanıla biləcəyini göstərəcəyi üçün üstünlük ola bilər. Digər tərəfdən, sayma kəmiyyətlərini daxil etmək asan ola bilər və ehtiyat kəmiyyətlərinin olduğu kimi daxil edilməsinə səbəb ola bilər. Bu məsələ insanların və sayılacaq məhsulların vəziyyətinə görə qərar verilməlidir.