Sayma prosesi insan səyinə və diqqətinə əsaslandığı üçün sistemin işləməsindən başqa bir çox xüsusiyyətlərə malikdir.İnzibati məsələlər və nəzərə alınmalı məqamlar üçün "Suallar" bölməmizdə faydalı təcrübələrimizi nəzərdən keçirə bilərsiniz.

Hesablama prosesi iki mühitdə həyata keçirilir: əl terminalı və kompüter.Derinus uzaqdan giriş vasitəsilə verilənlər bazası ilə onlayn işləyir və heç bir köçürmə tələb etmir.Saymanın hazırlanması, sayma prosesi, nəzarətüvə təsdiqləmə 4 addımda həyata keçirilir. DerinSİS-də Tətbiq edilə bilən Sayma Ssenariləri  Tam məkan sayında, sayılmamış məhsullar təsdiq edildikdən sonra sıfırlanır.Digərlərinin ehtiyatının miqdarı sayma miqdarına bərabərdir.  Məhsullar qrupunu hesablayarkən məhsul seçicisində hesablanmış qrup müəyyən edilir və bu qrupda sayılmayanlar sıfıra endirilir.Buna görə də, məhsul seçicisində göstərilən məhsul qrupu həqiqətən sadalanan məhsullara uyğun olmalıdır.Məsələn, bir markanın bütün kateqoriyasını saymaq lazımdır.  Mənfi səhmlərin hesablanmasında, təsdiqlə, mənfi ehtiyatı olan, lakin sayılmayanların sıfır olduğu qəbul edilir.Buna görə də, bütün mənfi ehtiyatların hərtərəfli araşdırılmasını təmin etmək lazımdır. Sistem siyahısının hesablanmasında müəyyən məqsədə nail olunur.Sistem bu məhsullar üçün hesablama siyahıları yaradır.Məsələn, hər gün 25 fərqli məhsulu sınaya bilərsiniz.sistem siyahıları.Bahalı məhsullar, ən çox satılan məhsullar və s.Siyahılar belə bir məntiqlə avtomatik olaraq yaradıla bilər.Mağazalar hesablama aparır və qərargah nəticələri nəzərdən keçirir. Hesablama Prosesinin Əsas Addımları 1. Hazırlıq: Hazırlıqlar fiziki və sistemli şəkildə aparılmalıdır.Reyd hesablamaları ilə yanaşı, şəxsi heyətin məlumatlandırılmasına da önəm verilməlidir. 2. Hesablama Prosesi: Son bağlanış vaxtından növbəti satışın başlanmasına qədər birdəfəlik tamamlanmalıdır. 3. Saymağa və Müqayisələrə Nəzarət: Hesabın özü yoxlanılmalı və sayma xətaları düzəldilməlidir.Sayılmayan məhsullar barədə məlumat verilməli, siyahıda olan məhsulların hesabatlarında miqdar, qiymət və məbləğ qeyd edilməklə aşkar səhvlər asanlıqla aşkar edilməlidir.Sonra hesablamalar və səhmlərin müqayisəsi aparılır. 4. Siyahıyaalmanın təsdiqi: Sənədlər siyahıyaalma tarixindən geriyə daxil edilə bilməz. Zəruri hallarda siyahıyaalmanın nəticəsinin dəyişməməsi üçün siyahıyaalma sənədlərində düzəlişlər edilməlidir.Bunun üçün Sistem İdarəetməsində tarixi parametrlər verməklə nəzarət əldə edilə bilər. 1. Bütün yerlərin sayılması üçün tövsiyələr Fiziki hesablama başlamazdan əvvəl rəflərdə və anbarlarda hazırlıq işləri aparılmalıdır.Məhsulların saxlanma şəraiti saymağa uyğun olmalıdır.Müxtəlif yerlərə səpələnmiş məhsullar imkan daxilində eyni ərazidə yığılmalıdır.Rəflərin arxasında, qapı arxasında, künclərdə kimi gözlənilməz yerlər yoxlanılmalıdır. Hesablama tarixinə qədər sənədlərin doldurulmasına və satışın köçürülməsinə diqqət yetirilməlidir. Sayma texnikası baxımından ərazilərə bölünmüş sayma sahəsində hər rəfdən üç müxtəlif əşya götürülür.İnsanın keçməsi daha məqsədəuyğun ola bilər.Birincisi yuxarıda qeyd etdiyimiz toplama və saymağa hazırlıq, ikincisi əllə saydıqdan sonra kağıza yazıb məmulatlara yapışdırmaq, üçüncüsü isə əllə sayma mərhələsidir.Siz həmçinin miqdarı yoxlaya və əl terminalına giriş addımını yerinə yetirə bilərsiniz. Daha etibarlı hesablama nəticələri əldə etmək üçün hər bir sahənin başqa bir şəxs tərəfindən ikinci dəfə sayılması planlaşdırıla bilər.Bu zaman birinci sayma ilə ehtiyat müqayisəsi aparılır, sonra ikinci hesablama aparıldıqda həm səhm, həm də iki hesablama nəticəsi birlikdə götürülərək üç dəfə artırılır.nəzarət tətbiq edilir. 2.DerinUs Əl Terminalından istifadə Əl terminalında faylları açmaqla, birdən çox terminal və istifadəçi ilə hesablama aparmaq olar.Münaqişələr üçün fayl daxilində və ümumilikdə hesablanan elementlərin sayı istənilən vaxt görünə bilər.Siyahıyaalmanın idarə edilməsi interfeysində terminallara daxil edilmiş məlumatlara nəzarət etmək və dərhal məlumat vermək olar.Terminalda əməliyyatlar birbaşa sistemə qoşulan uzaqdan giriş vasitəsilə həyata keçirildiyi üçün müəyyən edilməmiş məhsullar skan edilən kimi nəzərə çarpır.Rəqəmlərin sayılmasında düzəliş tələb olunduqda, eyni üçMəhsulun skan edilməsi ilə 0 vahid qeydə alınır. Hesablama faylı kompüterdə göstərilir və dəyişdirilə bilər.Silinmə yalnız kompüterdə edilə bilər və fayla yazılmalıdır. İstifadəçilər və sahələr üçün açılacaq faylları yaxşı planlaşdırmaq lazımdır.Bu ərazilərin sərhədləri istifadəçilər üçün dəqiqləşdirilməlidir. 3. Hesablama-Səhmlərin Müqayisə Addımı Təsdiqdən əvvəl bir çox aspektlərdə müqayisə aparılır.Ancaq zamanın keçməsi başqa çətinliklərə səbəb olacağından, yoxlamalar ən qısa zamanda tamamlanmalıdır.Hesabat seçilmiş siyahıyaalma faylı və ya həmin yerin bütün faylları üçün əldə edilə bilər.Yuxarıdakı fərqlərin səbəblərinə görə müxtəlif əməliyyatlar həyata keçirilir.Hesablama xətalarının olub-olmadığını yoxlayarkən, satış qiymətinə, miqdarına və məbləğinə əsasən çoxdan ən kiçiyə qədər çeşidləməklə bəzi səhvlər tez tutula bilər.Unudulmuş satış məlumatları köçürülə bilər, Z hesabatı tutmamaq kimi problemli günlər təkrar transfer edilə bilər.Yanlış sənədlər və unudulmuş sənədlər geriyə daxil edilir. Barkod təyini və məhsul təsviri səhvləri adətən iki ayrı məhsul təsvirində, artı və mənfi stokda qeyd olunur.Bu məhsullar üçün məhsulun daşınması (hərəkətin birləşdirilməsi) həyata keçirilir. Sayma təsdiqlənənə qədər edilən geriyə doğru qeydlərdə, məhsullar sayma daxil deyilsə, bu miqdarların sayma faylına əlavə edilməsinə diqqət yetirilməlidir. 4. Siyahıyaalmanın təsdiqi Siyahıyaalmanın təsdiqi ilə bağlı ən vacib məlumat, hesablamanın əsaslanacağı tarixdir.Təsdiqdən əvvəl alınan müqayisə və nəzarət hesabatlarında hesablama fayllarının yaranma tarixindən istifadə edilir.Fərqli tarixlərdə hesablanmış məhsulların müəyyən bir tarixdə hesablanmış kimi sistemdə qeyd olunmasını təmin etmək üçün təsdiqləmə addımı zamanı ayrıca tarix verilir.Təsdiqləmə zamanı əməliyyatlar davam etdikcə istifadəçilərə kömək edəcək müxtəlif məlumatlar ekranda jurnal kimi göstərilir. Sinxronizasiya ilə təsdiqləyin Giriş və çıxış əməliyyatları yalnız fərqlər üçün yaradılır, nəticədə hesablanmış məhsulların anbar miqdarlarına hesablanır.O, ümumiyyətlə az miqdarda olan siyahılarda və fərqlərin az olduğu hallarda istifadə olunur. Sayılmamış sıfırlama seçimindən asılı olaraq, saymada heç bir səhv olmayacaq.Həddini aşmayan məhsulların ehtiyat miqdarları sıfıra endiriləcək.Burada, ‘Məhsul Seçici’ilə məhsullar qrupunu müəyyən etmək çox vacibdir.Sayılan məhsulların qrup xüsusiyyətləri dəqiq seçilməli və bu qrupa aid olan bütün məhsullar sayılmalıdır.Hesablanmamış məhsul hesabatı bu nöqtədə ən yaxşı köməkdir. Bu siyahıyaalınma təsdiq metodunda ən çox görülən səhv, sistem tərəfindən yaradılan siyahıyaalma sənədlərində siyahıyaalmadakı nömrələri görməyi gözləməkdir.Bununla belə, burada yalnız ehtiyat və sayma nömrələri arasındakı fərqlərə rast gəlinir.Bu fərqdən asılı olaraq, axtardığımız məhsulu yaradılan iki fayldan giriş və ya çıxış növü ilə sənəddə tapa bilərik.tapacağıq. Sıfırlama ilə təsdiq: Çıxış (mənfilər üçün giriş) əməliyyatları yaradılır ki, hesablanmış məhsulların ehtiyatı sıfıra endirilir.Hesablama nəticələri daha sonra vahid giriş sənədi kimi yazılır.O, ümumiyyətlə, tam yer saylarında və çoxlu variasiyanın olduğu hallarda istifadə olunur.Bu qiymətləndirmə metodunda ən çox sual doğuran məsələ 3 siyahıyaalma sənədinin yaradılmasıdır.İlk iki sənəddə müsbət və mənfi ehtiyatları olan məhsullar ayrıca sıfırlanır.Üçüncü sənəd siyahıyaalmanın nəticələrini ehtiva edir. Sifariş Sistemləri və Yerli Korreksiya İdeal olaraq, gündəlik mənfi ehtiyatlar mağazalarda hesablanacaq və məlumatların işlənməsinə ehtiyac olmadan avtomatik olaraq düzəldiləcəkdir.Daha da əhəmiyyətlisi, mənfi ehtiyatlar avtomatik sifariş prosesindən xaric edilir.Buna görə də, mənfi ehtiyatı olan məhsullar avtomatik olaraq həftəlik və ya gündəlik olaraq müvafiq şəxslərə bildirilir.İT bu vəziyyətdə olan məhsulları çox diqqətlə izləməlidir.DerinSİS-in bu proses üçün 'Yerli Düzəliş' funksiyası var və əl terminalında çox praktik şəkildə həyata keçirilir. SKT əsaslı hesablama SKT prosesinin aktiv olduğu layihələrimizdə kvadrat ştrix kodu ilə edilən hesablama nəticələri SKT əsasında ehtiyatı düzəltmək üçün işləyir.Bu orijinal quruluşda yalnız üçMəhsulların anbar miqdarları üçün düzəliş əməliyyatları aparılmır; Etiketlərdəki SKT tarixlərini tutmaq üçün düzgün giriş və çıxış əməliyyatları hazırlanır.