Pərakəndə satış şəbəkələrində qiymət idarəçiliyi ilə birlikdə iki əsas satınalma prosesini təşkil edən sifarişin idarə edilməsi şirkətin ən kritik iş prosesidir.Proqram sistemi istifadəçilərlə birlikdə çox fərqli alış xüsusiyyətlərinə malik müxtəlif kateqoriyalardakı məhsulların hər mağazada düzgün stok səviyyələri ilə idarə olunmasında böyük rol oynayır.

Məhsul Tələblərinin Planlaşdırılması (ÜGP) adı altında inkişaf etdirdiyimiz sifariş qərarlarına dəstək sistemimiz əsasən     ösifariş datasını ümumiləşdirin > sorğu >sorğunu təsdiqləyin > sifariş >qiymətləndirin təsdiqləyin > sifarişi bildirin Bu, aşağıdakı kimi addımlardan ibarət hərtərəfli və çevik bir prosesdir və mağaza işçiləri, baş ofis işçiləri və ya sistem təklifçisi tərəfindən başlana bilər.Bu addımlar şirkətin ehtiyaclarına uyğun olaraq sadələşdirilə bilər. Sorğunun, Sifarişin və Göndərmə Miqdarının Ayrılması Stok çatışmazlığının müəyyən edilməsindən tutmuş daşınmaya qədər prosesi tək sifariş sənədi yerinə aşağıdakı 3 mərhələdə tamamlayırıq. Mağazanın və ya anbarın tükəndiyinin müəyyən edilməsi Bu siyahını emal edərək sifariş yaratmaq Anbarlardan mağazalara daşınmalarda əldə olan məhsula görə göndərmə miqdarlarının müəyyən edilməsi Məhsul-Mağaza Əsaslı Sifariş Məlumatı Səhm çatışmazlığının müəyyən edilməsində amil ola biləcək bütün məlumatlar istifadəçilərin istədiyi formatlarda təqdim olunur. Bu məlumatlar şirkət qaydaları, istifadəçilər tərəfindən daxil edilmiş məlumatlar və ya sistem tərəfindən hesablanmış dəyərlər ola bilər.Məsələn, satınalma statusu, satınalma yeri, qərar qəbul edən şəxs, sabit dinamik üzərində/aşağı/optimum stok səviyyələri, balans sırası, bağlamaların sayı, yaxınlaşan xüsusi qiymət dövrü kimi bir çox sahələr müxtəlif başlıqlar altında və istədiyiniz qaydada qeyd oluna və istifadə edilə bilər. Sistem Tövsiyələri, Avtomatik Sifariş Şirkət qərarları və sifariş məlumatları əsasında dizayn etdiyimiz avtomatik sifariş sistemləri ilə şirkət üçün ən uyğun stok səviyyələri hər bir kateqoriyanın spesifik şərtlərinə görə hesablanır və son qərarı onların verə bilməsi üçün istifadəçilərə təqdim edilir. ÜGP Şablonları - Sifariş Məlumatı NeedçEşitdiyiniz bütün sifariş məlumatları proqram təminatından asılı olmayaraq yaradıla bilər və bütün məlumatlar istədiyiniz ardıcıllıqla, müəyyən məlumat siyahıları şəklində və istədiyiniz adlarla saxlanıla bilər.Fərqli kateqoriyalara fərqli məlumatlarla yanaşılacağı üçün son dərəcə çevik məlumat idarəetməsi ortaya çıxır. DerinSİS daxilində seçdiyiniz kateqoriya-şirkət-brend məhsulları sıralayıb hazırladığınız bu şablonlar arasından seçim edə, sifariş məlumatlarını istədiyiniz ardıcıllıqla və yüksək performansla toplaya bilərsiniz.Baxarkən eyni siyahıdan sorğu/sifariş miqdarını daxil edə bilərsiniz. üGP Şablonları’Digər bir üstünlük ondan ibarətdir ki, o, öz sifariş məlumatlarınızı yaratmağa və proqram təminatından asılı olmayaraq şablonlarda istifadə etməyə imkan verir.O qədər ki, nə vaxt ehtiyacınız varsa, siz "mağazaların orta stok miqdarı" kimi eşitdiyiniz konsepsiya yarada və onun istifadəçilərin ekranlarında görünməsini təmin edə bilərsiniz.Və ya müstəqil olaraq mağaza əsaslı bir sahə aça, sistem tərəfindən hesablanmış və qeydə alınan bəzi dəyərlərə sahib ola bilərsiniz və istifadəçilərə bu məlumatı asanlıqla görməyə və müvafiq olaraq sorğu/sifariş qərarları qəbul etməyə icazə verə bilərsiniz. Xüsusi qiymətləri olan məhsullar üçün xüsusi şablonlar hazırlanaraq, məhsullara çıxış asanlaşdırılır və bu vəziyyətdə olan məhsullar haqqında əlavə məlumatlar xüsusi müqayisələr üçün istifadəçilərə təqdim edilə bilər. GP Control - Səhmlərin balanslaşdırılması Şirkətlərə sifariş verməzdən əvvəl şirkət üçün səhm balansı asanlıqla həyata keçirilə bilər və yekunlaşdırılmış miqdarlar GP Control addımında həyata keçirilən sifarişlərə çevrilir.Müəyyən gündəlik vaxt çərçivəsində fəaliyyət göstərən mağaza və satınalma qrupu, şirkətləri dəqiq xəbərdar etməzdən əvvəl artıq ehtiyatları, artıq istəkləri, insertdən əvvəl və sonra səhm paylamalarını nəzərə alaraq, lazımsız alışların və vaxt itkisinin qarşısını ala bilər. ÜGP Qiymətləndirilməsi - Sifarişlərin Büdcələşdirilməsi, Balanslaşdırma və Qiymətləndirmə Sifarişlər, satınalma təcrübəsi və ya şirkət əsasında müəyyən edilmiş sifariş büdcələrinə uyğun olaraq kollektiv şəkildə qiymətləndirilir.Təsdiqlənməmiş sifarişlərin mağaza/kateqoriya/kateqoriya meneceri/şirkət/son tarix kimi meyarlara uyğun olaraq kollektiv şəkildə təhlil edilməsini, balanslaşdırılmasını, təsdiqlənməsini və məhsul təminatçılarına göndərilməsini təmin etmək. Müddət və ya məkan yığımları bu nöqtədə balanslaşdırılır.Lazımi ləğvlər və miqdar artırıldıqdan sonra sifarişlər təsdiqlənir və yekunlaşdırılır.Bütün ehtiyatlar birlikdə araşdırıla bildiyi üçün lazım olduqda mağazalararası göndərmə sifarişləri verilə bilər. GP MAY - Mərkəzi Satınalma İdarəetmə Logistika və sifariş quruluşuna görə anbara daxil olan məhsulların əlaqəli sifarişləri ilə tamamilə mağazalara göndərildiyi bir proses baş verir.Bu məsələyə gəldikdə, bizim həllimiz ehtiyacı tam ödəyir.Əlaqəli sifariş istehsalından malların qəbulunda paylama mərhələlərinə, mağazalar arası köçürmə sifarişlərindən geri qaytarılacaq məhsulların toplanmasına qədər 360 dərəcə həll təklif olunur. Sənəd Bildirişinin İdarə Edilməsi - Məhsul Təchizatçılarına və Anbara Sifariş Bildirişi Məhsul provayderi ilə əlaqə metoduna görə, təsdiq edilmiş sifarişlər e-poçt və faks vasitəsilə göndərilir, məlumat baxımından səhvlər minimuma endirilir.Sifariş bildirişlərində, yeni miqdarların altında əvvəlki ödənilməmiş sifarişləri aydın şəkildə sadalamaqla tipik qarışıqlıqlara çox praktik həllər təqdim olunur. Xüsusi layihələrdə, ötürmə üçün uyğun formatlar da məhsul təminatçıları ilə məlumat inteqrasiyası tədqiqatları vasitəsilə təmin edilir.çatdırılma mümkündür. Göndərmə sifarişlərinə baxmaq üçün anbar üçün xüsusi ekran da var.Bundan əlavə, balans sifarişlərinə əl terminallarında onlayn baxmaq olar. Çoxlu çatdırılma qeydi bağlantısı, xətt və sənəd əsasında sifariş bağlanması Birdən çox sifariş bir çatdırılma qeydi ilə bağlana bilsə də, bir sifariş birdən çox çatdırılma qeydi ilə də bağlana bilər.Sifarişin qalan hissəsi ləğv edilə bilər və ya lazım olduqda real kommersiya tətbiqlərində.Sətirlər də eşidildiyi kimi bir-bir ləğv edilə bilər.Səlahiyyət daxilində çox praktik olaraq sıra əsaslı ləğvləri həyata keçirmək də mümkündür.İstifadəçilər məhsul əməliyyatı təfərrüatlarına daxil ola bildikləri istənilən nöqtədə seçdikləri sifariş xətlərini də ləğv edə bilərlər. Avtomatik Sifarişin Çatdırılma Qeydləri ilə əlaqələndirilməsi, Avtomatik Sifariş Bağlanması Sifariş prosesinə keçiddə ən çətin məsələlər göndərmə zamanı müvafiq sifarişin seçilməsi və sifarişlərin açıq saxlanılmasıdır.DerinSİS-də hər iki vəziyyət üçün təklif etdiyimiz həllər ilə sistem real kommersiya əməliyyatına uyğun olaraq avtomatik işləyir. Təsdiqləmə Prosesi, Səlahiyyətləndirmə və Kateqoriya İdarəetmə Kateqoriyaların idarə edilməsi satınalma üzrə ekspertlərin yalnız onlara uyğun məhsullar, sorğular və sifarişlərlə işləməsini təmin edir.Mağazanın hansı məhsulların, hansının isə mərkəzdə satınalma şöbəsi tərəfindən tələb oluna biləcəyi ilə bağlı qaydalar müəyyən edilə bilər.Daha sonra hansı mərhələdə təsdiq səlahiyyətinin tələb olunacağı müəyyən edilir və şirkətin real iş prosesləri sifariş sistemində öz əksini tapır. Təsdiqləmə prosesi sənəd əsaslı pul şərtlərinə uyğun olaraq mərhələli təsdiq kimi idarə oluna bilər.Dinamik şəkildə tərtib oluna bilən səviyyələrdə, əgər sənədin məbləği istifadəçinin təyin etdiyi səviyyəyə uyğun gəlmirsə, o, təsdiq edilmədən yaradılır və müvafiq səlahiyyətə malik istifadəçi tərəfindən təsdiqini gözləyərək qeydə alınır.Böyük satınalma qruplarını daha asan idarə etmək üçün səviyyə şablonları “rol” əsasında müəyyən edilir və bu rollar istifadəçilərə verilir. Sifarişlərin konsolidasiyası və məhsulun paylanması Xüsusi bir tətbiq olaraq, mağazalardan anbara gələn sifarişləri şirkətlərdən anbara gətirmək üçün bu sifarişlər birləşdirilə və şirkətlərə yönləndirilə bilər.Malların qəbulu prosedurlarından sonra mağazalara paylanması da sistem tərəfindən idarə olunur. Toplu Sifariş Modulu Bir neçəçMüxtəlif səbəblərdən mağaza əsaslı sifarişlərin mərkəzdən bir-bir müəyyən edildiyi vəziyyətlər ola bilər.Yeni məhsul girişləri üçün mağazaların ilk sifarişlərinin cəmiBizim 'Toplu Sifariş' modulumuz fərdiləşdirilə bilən planlaşdırma, anbarda gözləyən məhsulların əridilməsi planlaşdırılması, daxil edilmiş alışlar və ya məhdud ehtiyatla satılacaq məhsulların tam həllini təmin edir.Real anbar əvəzinə regional anbar kimi kifayət qədər sahəsi olan mağazaların istifadə edildiyi şirkətlərdə müəyyən bir mağazanın seçildiyi və bütün digər mağazalara məhsul göndərilməsinin planlaşdırıldığı ssenarilər də mövcuddur.Toplu sifariş modulumuz da bu proqramlara xidmət edir.