Biz şirkətlərin və ya bəzi departamentlərin həmişə izləməli olduğu proseslər üçün çox sadə iş axını sistemi hazırlamışıq.Hal-hazırda tək ardıcıllıqla olan alt addımlardan ibarət proseslər dizayn edilə bilər.
Müəyyən bir prosesin həyata keçirilməsi üçün alt mərhələlərin müddətləri və şöbələri planlaşdırıla bilər.Beləliklə, proses Administratorları gecikmə/qalan vaxt statusları, təyin edilmiş resurs və alt tapşırığın gecikmə statusu ilə birlikdə idarəetmə/monitor panelində bütün işlərin statusuna baxa bilər.İşin mərhələləri birbaşa şöbə müdirlərindən təyin olunacaq şəxslər tərəfindən başlana bilər və ya şöbə müdirlərinin təşəbbüsünə buraxılaraq başlana bilər.Proseslərin strukturu və Hər iki üsuldan o vaxtkı resursların mövcudluğundan asılı olaraq istifadə etmək olar.
Pərakəndə satışda bu sənayedən asılı olmayan iş axını izləmə sisteminin tipik nümunələri:
hesablama prosesi
mağazanın açılması prosesi
kadrların işə qəbulu prosesi
Məhsul seçimi prosesi
İstehsal şirkətlərində tipik nümunələr,
məhsul dizaynı
keyfiyyətə nəzarət
Marketinq şirkətləri və şöbələrində tipik nümunələr,
Vizual material dizaynı-istehsal-nəşriyyat prosesi
Reklam dizaynı-nəşriyyat prosesi
Sahə tədbirinin planlaşdırılması
bəlkə.
İşə başlama, bitirmə və geri qayıtma xüsusiyyətləri ilə axının bütün əlaqəsi sistemdə həyata keçirilə bilər.
GTV - Vizual texniki məlumat funksiyası ilə hər bir işin lazımi sənədləri, test nəticələri, vizualları, təlimatları və müxtəlif skan edilmiş sənədləri "iş"ə əlavə edilə və müvafiq istifadəçilər üçün asanlıqla əldə edilə bilər.
DBV - Digər məlumat funksiyası ilə hər bir işin öz dinamik məlumatları sadə və çevik formada toplana və izlənilə bilər.
İş gücü mümkün KPI monitorinq tədqiqatları üçün ilkin quraşdırma ilə hazır gəlir.Ümumi tutum, hədəf doluluq və mövcud iş yükü;Müqayisə bir göstəricidə təqdim olunur.Yenə də oxşar icmal üçün mövcud iş yerlərinin status bölgüsü və faizləri göstərici kimi təqdim olunur.
Keçmiş işlərə faktiki/planlaşdırılmış vaxt müqayisəsi ilə baxmaqla, müxtəlif performans hesabatları əldə etmək olar.Şöbə\şəxs, prosesünöv və proses Təfərrüatlar siniflər əsasında araşdırıla bilər, dövri sıxlıqlar təyin edilə və müvafiq qaynaq planlaması edilə bilər.