Əməliyyat

Adındakı yanlış təsəvvürün əksinə olaraq, e-Arxiv e-qaimə-faktura sisteminin daha geniş istifadəyə malik yeni versiyasıdır.Belə hesab edilməlidir.Ənənəvi hesab-faktura sistemindəki nüsxələr ləğv edilir və orijinalı çap etmək və ya e-poçtla göndərmək olar.‘Arxiv’Onun adı faktura nüsxəsinin elektron şəkildə saxlanmasından gəlir. Elektron qaimə-faktura vergi ödəyiciləri yalnız öz aralarında elektron qaimə-faktura sistemindən istifadə edirlər, elektron arxiv sistemindən ümumiyyətlə istifadə edə bilmirlər. Elektron qaimə-faktura sistemindən fərqi Elektron qaimə-faktura sistemindən ən mühüm fərqi onun birtərəfli olmasıdır;odur ki.Elektron arxivə tabe olan vergi ödəyiciləri də elektron qaimə-faktura vergi ödəyicisi olmalı olduğundan və elektron qaimə-faktura vergi ödəyiciləri arasında elektron qaimə-faktura öhdəliyi olduğundan heç bir şirkət elektron arxivə tabe olan şirkət üçün elektron arxiv təşkil edə bilməz. e-Arxiv istehlakçıları əhatə etdiyi üçün daha geniş istifadə sahəsinə təsir göstərir.Elektron arxiv vergi ödəyicisi olmayan bütün şirkətlər və ya fiziki şəxslər üçün təşkil edilir.Beləliklə, elektron arxivə keçən şirkətin ənənəvi çap fakturaları ilə heç bir işi olmayacaq. Elektron Arxivin fəaliyyətindəki çox mühüm fərq ondan ibarətdir ki, məlumatlar yalnız özəl inteqratora göndərilir, o, dərhal Gəlirlər Administrasiyasına və buna görə də ünvançı qismində vergi ödəyicisinə göndərilmir, daha sonra hesabat şəklində kollektiv şəkildə Gəlirlər İdarəsinə göndərilir.Bu təqdimatda məhsul xətti yoxdur, yalnız faktura tarixi, nömrə, cəmi kimi başlıq məlumatları.  Gəlirlər İdarəsinə hesabat vermək Elektron arxiv hesab-fakturaları ən geci özəl inteqrator sistemində işlənir.Növbəti ayın 15-dək Gəlirlər İdarəsinə məlumat verilməlidir.Bu baxımdan ƏDV bəyannaməsinə bənzəyir.Fakturaların ERP tərəfindən müəyyən müddət ərzində özəl inteqratora göndərilməsi kifayətdir.Çox sayda faktura göndərildiyi üçün özəl inteqrator və ERP arasında hazırladığımız uzlaşma modulu çox vacibdir. Elektron Arxiv Sisteminin Çərçivəsi Elektron Arxiv sistemi hesab-fakturaların yaradılması, saxlanması və hesabatı ilə məhdudlaşır və həmişə olduğu kimi, məzmunu, ardıcıllığı və tarixi qaydaları baxımından VUK məcburidir.Şəxsi inteqratorla görüləcək iş tamamilə xidmət göstərən və alan iki şirkət arasında texniki işlərdən ibarətdir və elektron arxiv prosesi məcburi deyil. İlk baxışdan qəribə görünsə də, e-poçt göndərilməsi geniş yayıldıqca, fakturaların çapı və göndərilməsi kimi əməliyyat vaxtı xərcləri aradan qaldırılacaq.Bunu başa çatdırmaq üçün bildirək ki, elektron çatdırılma qeydi layihəsi də hazırlanır. Təhsil mütləqdir :) Hətta məsələyə tabe olan şirkətlər üçün də çox natamam məlumat yayılması problemi olduğu halda, məsələni izləmək məcburiyyətində olmayan, ona əməl etmək məcburiyyətində hiss etməyən, lakin faktura alan qurumların və insanların uyğunlaşması zaman alacaq kimi görünür.İndidən deyə bilərik ki, xüsusilə kassada xeyli vaxt sərf olunacaq və müəyyən gərginliklər yaşanacaq.Bütün şirkət işçilərinin, xüsusən də kassirlərin hər bir yeni prosesdə olduğu kimi tipik suallara necə cavab verəcəyi ilə bağlı ciddi şəkildə məlumatlandırılması və hazır olması son dərəcə vacibdir. Faktura mənbələri ççMüxtəlif mənbələr üçün müxtəlif məlumatlar və dizayn xüsusiyyətləri var. ERP Elektron ticarət POS Kassa aparatı Fərqli tətbiqlər olsa da, bu üçü adətən pərakəndə satış üçün istifadə olunur.Mənbədən gələn bütün fakturalar ERP vasitəsilə özəl inteqratora göndərilir.Bu mənada bütün proses ERP tərəfindən proqnozlaşdırılır və idarə olunur.Dizayn fərqləri, seriya nömrələrinin idarə edilməsi, axtarış-görüntü-çap vasitələri kimi kritik məsələlər DerinSİS tərəfindən həll edilir. ERP Standart qaimə-faktura məlumatları elektron arxiv qaimə-fakturasında olduğu kimi əks etdirilməlidir.E-Arxiv loqosu olan çapın dərhal çapına ehtiyac olmadığı hallarda (məsələn, cash & car, POS) hesab-faktura qeydinin yaradılması kifayətdir və e-arxivin idarə olunması modulunda mühasibatlıq şöbəsi sonradan göndərilə bilər.Elektron ticarət hesab-fakturalarıAR oxşar şəkildə işləsə də, fərqli məlumatların saxlanması lazımdır. Fakturanın çap şəklində və ya e-poçt vasitəsilə çatdırılması, həmçinin cari kart üzrə standart seçim təklif olunur.Bu yolla davamlı olaraq e-poçt ilə işləyəcək müştərilər üçün daha sürətli emal əldə edilə bilər. e-ticarət Elektron ticarətə xas olan məcburi sahələr əməliyyat məqsədləri üçün saxlanmalı olan məlumatlar olsa da, e-ticarət sistemi ilə ERP arasında inteqrasiya baxımından əhəmiyyətli dəyişikliklər gətirir.Əslində hazırda gündəmdə olan zərurət tamamilə e-ticarətdən qaynaqlanır.Elektron poçtun alınması məcburidir, fakturalar e-poçt vasitəsilə göndəriləcək, çapa qətiyyən ehtiyac yoxdur.Sifarişlə birlikdə alınacaq bu məlumat fakturaya köçürülməli və özəl inteqratora çatdırılmalıdır: ·        Satışın baş verdiyi veb saytın URL-i ·        Yük şirkəti məlumatı ·        Müştəri e-poçt məlumatı ·        ödəniş növü Bu səbəblərə görə, e-ticarət API-ləri və ERP inteqrasiyaları ciddi şəkildə yenidən nəzərdən keçirilməlidir.Elektron ticarət bazarında hökm sürən zəif xidmət əlaqələri səbəbindən bu məsələ vergi ödəyicilərinə daha çox təzyiq göstərir. POS Kassa aparatı Elektron qaimə-fakturada olduğu kimi, POS-kassa aparatlarında hesab-fakturaların işlənməsi e-arxivdə də əhatə dairəsi xaricindədir və görünən odur ki, sonradan həll yolları tapmağa çalışılır.Əvvəla, qayıdış anlayışı ümumiyyətlə mövcud deyil.Qeyd edək ki, belə deyil, bu ERP-dən yaradılan fakturalar üçün də keçərlidir.Kassa aparatlarının məhdud texniki strukturu və satış sürətinə ehtiyac bəzi qaydaların dəyişməsinə səbəb oldu.İstehsal edilmiş elektron qaimə-fakturanın eyni çapını təmin etmək öhdəliyi matrisli printerlər sayəsində yüngülləşdirilib.İndi elektron arxivin A4 formatında (və ya iş üçün uyğun kağızda) klassik qaimə-faktura çapından istifadə etməklə, e-arxiv loqosu ilə əldə edilmiş hesab edilir.Təbii ki, bunun şərti elektron qaimə-faktura ekranındakı dizaynın kassa çapına bənzəməsidir.Ardıcıl olaraq yaradılan nömrənin çapı digər vacib zərurətdir. Bəzi kassa aparatları satış zamanı xüsusi inteqratorla qurduqları onlayn əlaqə vasitəsilə bu nömrəni almaq və çap etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.Seriyadan düzgün, ardıcıl və təkrarsız istifadə etmək kifayətdir və belə onlayn əlaqəyə ehtiyac yoxdur.Nömrələmə özəl bir inteqrator tərəfindən edilə bilsə də, biz bunu xüsusilə DerinSİS-də etməklə serial idarəetmə ilə çox vacib bir rahatlıq təmin edirik. ‘Məlumat Qəbzi’ Bundan başqa, POS-kassa aparatının çek printerindən verilən ayrıca “məlumat vərəqəsi” var.vermək məcburiyyətindədir və bu çıxış əslində e-arxiv çıxışından daha mühüm funksiyaya malikdir.Elektron arxivdə hüquqi məlumatlar olduğu halda, məlumat çeki məhsul-qiymət kimi bütün məlumatları təkrarlayır, faktura nömrəsini ehtiva edir və CRM-kampaniya-məlumat kimi səbəblərdən hər cür mətn-məlumatları ehtiva edir.Müştəri elektron məktub tələb etdikdə və ya elektron arxivin çapını təmin etmək mümkün olmadıqda, bu, müştərinin əlində olan yeganə sənəddir. Məsələn, yuxarıdakı onlayn nömrə axtarışı ssenarisində əlaqəni anında qurmaq mümkün olmadıqda, yalnız məlumat fakturası çıxarılacaq, ERP bu fakturanı özü nömrələyib elektron arxiv kimi şəxsi inteqratora təhvil verəcək və layihədəki fəaliyyətinə uyğun olaraq çıxış göndərmə əməliyyatları davam edəcək. Davamlı olaraq dəyişən və uzanan proseslə bağlı ən aktual məlumat ondan ibarətdir ki, (son vaxtlara qədər qırmızı loqonun rənginə görə rəngli printer tələb olunurdu, xoşbəxtlikdən indi itib) POS kassa aparatları üçün yalnız məlumat vərəqəsinin kifayət edəcəyidir.Bu vəziyyət yeni KC-lər üçün başqa bir inqilab yaradır və hətta faktura printerləri tələb etmir.Onların hamısı ERP-də nömrələnəcək və inteqratora göndəriləcək. İdarəetmə Modulu Bütün çatdırılmae-arxiv idarəetmə modulundan əməliyyatlar, ləğv və silmə əməliyyatları, seriyaların idarə edilməsi, sorğu-axtarış-görüntü əməliyyatları həyata keçirilir.Göndərilməmiş hesab-fakturalar mənbələrinə görə 3 fərqli tabda verilmişdir, dizayn xüsusiyyətlərinə görə seçilərək xüsusi inteqratora göndərilə bilər. Alınan elektron qaimə-faktura müvafiq hesab-fakturaya əlavə edilməklə PDF formatında saxlanıla və istənildikdə baxıla və çap oluna bilər.Serial idarəetmə sayəsində müxtəlif tarixlərə görə seçilmiş hesab-fakturalar göndərilənlərdən asılı olmayaraq ardıcıl olaraq göndərilə bilər. Faktura seriyası DerinSİS standart hesab-faktura növlərinə əsaslanan seriyalar təklif edərkən, xüsusi olaraq e-ticarət üçün fərqli bir seriya və kassa sistemində nömrələnməyən POS kassaları üçün tamamilə ayrı bir seriya istifadə edilə bilər. Ləğv və Silinmə İnteqratora göndərilmiş, lakin Gəlirlər İdarəsinə məlumat verilməyən hesab-fakturalar silinə bilər.Gəlirlər İdarəsinə bildirilən elektron arxiv qaimə-fakturası yalnız ləğv edilə bilər.İdarəetmə modulunda bu əməliyyatlar səlahiyyətdən asılı olaraq həyata keçirilə bilər.Bu mənada müvafiq hesab-faktura modullarında əməliyyat ləğvi və silinmə səlahiyyətlərinin tamamilə aradan qaldırılması məqsədəuyğun olardı.Tarixi sərhədlər baxımından VUK-ya əsaslanaraq hərəkətə keçmək tövsiyə olunur. konsensus Üzləşdirmə prosesi zamanı inteqratordan alınan ilkin hesabat çıxışı DerinSİS-ə yenidən yüklənə bilər və bu, çox sayda fakturaya baxmayaraq müxtəlif səbəblərdən yarana biləcək uyğunsuzluqlara qarşı kritik nəzarəti təmin edir. Çatdırılmamış e-poçta üstünlük verilən fakturaların e-poçt xidmətinin alındığı yerdə qeyd edilməsi də mühüm xidmət addımıdır.Müştərilərdən düzgün e-poçt almaq gələcək problemləri də azaldacaq. POS Satışı Satış köçürmələri Satış köçürmələrində elektron arxivə tabe olan hesab-fakturalar inteqratora göndərilmək üçün bütün lazımi məlumatlarla birlikdə çeşidlənərək saxlanmalıdır.POS satış dövriyyəsinin bölünməməsi üçün indiyə qədər olduğu kimi Z hesabatında qəbul olunmaya və real faktura kimi köçürülə bilməz və Ba-Bs hesabatlarında açıq hesabın cari hesablarının bütövlüyü əks olunmaya bilər.kimi faktorlara əsasən köçürmələr ayrıca hesab-fakturalar şəklində də həyata keçirilə bilər.Bəzi nəzarət-kassa aparatları hələ də elektron arxiv həllərini təklif etmədiyi üçün kassalarda təhvil-təslim sənədlərinin verilməsinə, təhvil-təslim sənədləri kimi ERP-yə köçürülməsinə, fakturaların yazılmasına və elektron arxiv kimi göndərilməsinə hazır olmaq lazımdır. Təhlükəsiz Mağaza Kassir çatdırılması, yerli xərclər və mərkəzi hesablara çıxışların idarə olunduğu Mağaza Kassir modulunda elektron arxiv qaimə-fakturaları ayrıca qeyd edilməli, yuxarıdakı köçürmə ssenarilərinə uyğun olaraq onların təfərrüatlarına baxmaq və lazım olduqda çap etmək olar. Elektron Ticarət İnteqrasiyası Sifarişlə birlikdə alınacaq bu məlumat fakturaya köçürülməli və özəl inteqratora çatdırılmalıdır: ·        Satışın baş verdiyi veb saytın URL-i Getdikcə daha çox yayılan birdən çox domendə satış olması halında, sayt adı hesabat məqsədi ilə bir şəkildə ERP tərəfində saxlanmağa çalışılır.E-Arxivlə bunu daha struktur şəkildə həll etmək lazımdır.Biz satılan URL-ləri xüsusi tərif cədvəlində saxlayırıq və bu məlumatın API-də uyğunlaşdırılmasını gözləyirik. ·        Yük şirkəti məlumatı Sadə bir qısa ad deyil, şirkətin tam adı və vergi nömrəsi kimi məlumatlar tələb olunduğundan, daha strukturlaşdırılmış şəkildə saxlanmalıdır.Yük şirkətinin cari şəxsiyyət vəsiqəsi sifarişlə birlikdə DerinSİS-də saxlanılır.Bu ID-nin E-Commerce API-də uyğunlaşdırılmasını gözləyirik. ·        Müştəri e-poçt məlumatı Müştərinin istəyindən asılı olaraq, yazılı çıxış e-ticarət üçün tələb deyil.Bu səbəbdən e-poçt ünvanının mütləq alınması və e-poçt vasitəsilə göndərilməsi öhdəliyin yerinə yetirilməsini təmin edir. ·        ödəniş növü Ödəniş məbləğləri təfərrüatlı gözlənilməsə də, fakturada edilən ödəniş adları saxlanmalı və ötürülməlidir. Bu səbəblərə görə, e-ticarət API-ləri və ERP inteqrasiyaları ciddi şəkildə yenidən nəzərdən keçirilməlidir.Elektron ticarət bazarında hökm sürən zəif xidmət əlaqələri səbəbindən bu məsələ vergi ödəyicilərinə daha çox təzyiq göstərir.