Muhasebe

Muhasebe
Resmi muhasebe bütünlüğü, şirketin durumuna anlık olarak hakim olmanızı sağlar

Operasyonun sağlıklı yürümesi ve mali belgelerin tutarlı şekilde saklanması için bütünleşik bir resmi muhasebe sistemi son derece değerlidir. Yoğun belge girişinin yaşandığı perakende sektöründe entegrasyon yapısı, en ince ayrıntısına kadar iyileştirilmiş olmalıdır.

Modern veritabanı tasarımıyla yüksek performanslı bir muhasebe entegrasyonu sunan DerinSİS, ön muhasebe süreçlerini en pratik şekilde tamamlanmasını sağlarken, tüm bilgilerin tutarlı ve istenirse anında entegre edilmesinden ödün vermez. Bunda mimarisinin yüksek evrak sayısına göre tasarlanmış olmasının payı vardır.

Dönem ayarları, mıutabakat kuralları, ayrıntılı yetkilendirme, log sistemi, kullanıcı hatalarını yakalayan sistem kontrolleri gibi birçok özellik, kontrolün her zaman yetkililerde olmasına olanak tanır.

Cari Hesaplar

Cari hesaplar 3 ayrı tanım ekranında yönetilmektedir; Firmalar, alıcılar ve banka-kasa tanımları ile iş süreçlerine uygun bir yetkilendirme olanağına kavuşulur. Her cari tanım ekranında bulunan standart erişim, yetkili, ekstre bölümleri dışında, IBAN kontrollü banka hesaplarının girilebildiği bir bölüm, sınırsız resim ve dosya eklenebilen 'Görsel ve Teknik Veriler' bölümü ve yine sınırsız bilgi alanı tanımlanıp giriş yapılabilen 'Diğer Bilgiler' bölümleri bulunur. Cari hesabın fatura, irsaliye, sipariş gibi her tür belgelerine doğrudan erişim olanağı sağlanmıştır. Firma ve müşteriler için bağlı ürünlerin gösterildiği bir bölümde, gerekli bütün bilgilerin bir çatı altında toplanması sağlanmıştır. Buradan ürünlerin de ilişkili tüm belgelerine geçiş olanağı bulunur.

Firma ve müşteri tanımlarında sözleşme sekmelerinde, tüm satın alma koşulları yönetilmektedir. Dönemselliğin esas alındığı sözleşmelerin çatısı altında, vadelerden teslim yerine, iade kurallarından ciro primlere kadar tüm ticari bilgiler yer almaktadır.

Cari İşlemler

Cari hesaplar arasındaki tüm işlemlerin yapıldığı 'Cari İşlemler' modülünde, ektsreyle birlikte veri giriş işlemlerinin tamamı yapılarak, kullanıcıların ihtiyacı olan pratiklik sağlanmaktadır. Her ana ilgil carilerin yetkililerine, telefonlarına erişilebilmekte, ekstrelere geçiş olanakları sağlanmaktadır.

Çek İşlemleri

Alınan ve verilen çek işlemlerinin gerçekleştirildiği bu modülde, cirolama, toplu çek girişi, makbuz ve çek dökümleri yapılabilmektedir. Yetkiye bağlı olarak banka bazlı çek tasarımları da aynı ekranda gerçekleştirilebilmektedir. Çek Yardımcısı ile, farklı tutar ve vadeler için ortalama vade çalışması yapılabilmektedir.

Gider ve Hizmet Tanımları

Giderlerve hizmetlerin ön muhasebe kullanımı için muhasebe hesap planına benzer bir yapıda hiyerarşik tanımı yapılabilmekte, ancak operasyondaki kullanım şekillerine yön verecek şekilde, merkez/mağaza kullanımlarına açılıp kapanabilmektedir. Başta gider ve hizmet faturalarında olmak üzere, cari işlemlerde kullanılarak, ön muhasebe düzeyinde Gider ve Hizmet Analizi'nde zengin bir şekilde raporlama olanağı sağlanır.